Datenschutzerklärung

1. INFORMATIONEN ÜBER DEN ADMINISTRATOR

 

1. Der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten, die beim Vertragsabschluss angegeben wurden, ist Kompol Sp. z o.o., eingetragen vom Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XIV. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000126405, Steueridentifikationsnummer NIP 534-10-14-939 in das Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters.
2. Der Administrator kann schriftlich, per Post, per E-Mail und telefonisch wie folgt kontaktiert werden:
   • a. Anschrift: Jowisza 7, Grodzisk Mazowiecki 05-825;
   • b. Tel.: (0-22)755 68 68;
   • c. E-Mail: kompol@kompol.pl.
3. Gemäß der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden „DSGVO“), um einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, stellt der Administrator der betroffenen Person nachstehend Informationen über die verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung.
4. Der Administrator unternimmt jede Anstrengung, um alle Maßnahmen zum physischen, technischen und organisatorischen Schutz personenbezogener Daten gegen die zufällige oder vorsätzliche Zerstörung, den zufälligen Verlust, die Änderung, die unbefugte Weitergabe, die Verwendung oder den unbefugten Zugang im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften zu gewährleisten.

 

2. DER ZWECK, DIE RECHTSGRUNDLAGE UND DIE DAUER DER VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

 

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Administrator aus folgenden Gründen verarbeitet:

1. Zwecks des Abschlusses und Erfüllung des Vertragsverhältnisses, d.h. für die Erfüllung des Kaufvertrages von Produkten und die Belieferung von Kunden sowie für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Qualität der Dienstleistung – für die Dauer des Vertrages und die Abrechnungen nach dessen Beendigung sowie für die Dauer der Verjährung von Ansprüchen – Art. 6 Abs. 1 b DSGVO;
2. Zwecks Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen, Beantwortung von Beschwerden innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist und in gesetzlich vorgeschriebener Form – für die Zeit der Erfüllung der Verpflichtungen und die Zeit, in der das Gesetz die Aufbewahrung der Unterlagen vorschreibt – Art. 6 Abs. 1 Buchst. C der DSGVO;
3. Zwecks der Feststellung, Gegenwehr und Geltendmachung von Ansprüchen – für den Zeitraum, in dem vertragliche Ansprüche verjährt sind – Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO;
4. Zu analytischen und statistischen Zwecken – für die Dauer der geschäftlichen Bedürfnisse des Administrators – auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Administrators, d.h. für die Werbung für seine eigenen Produkte – Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der DSGVO (die ausführliche Verarbeitungsweise wurde unter Punkt 5 beschrieben);
5. Zu Werbezwecken – für die Dauer der geschäftlichen Bedürfnisse des Administrators – auf der Grundlage der erteilten Zustimmung zum Erhalt von Werbeinformationen, Informationen über das Geschäft, das Angebot und die Produkte – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a der DSGVO. Wenn Sie die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilen, wird im Inhalt dieser Zustimmung genau angegeben, zu welchem Zweck wir die Daten verarbeiten.

 

3. DER UMFANG DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

 

1. Um den Vertrag erfüllen zu können, benötigt der Administrator folgende personenbezogene Daten: Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, NIP, PESEL (Personenkennzahl), Serie und Nummer des Personalausweises) Adressdaten (E-Mail-Adresse, Straße, Wohnort, Postleitzahl). Die Nichtbereitstellung dieser Daten macht die Ausführung der Bestellung unmöglich.
2. Der Administrator kann zusätzlich fakultative Daten erfragen (z.B. Kontaktnummer oder E-Mail-Adresse), die den Vertragsabschluss zwar nicht beeinflussen, aber den Kontakt mit dem Kunden erleichtern und sich somit auf die effiziente Ausführung der Bestellung auswirken.
3. Der Administrator kann auch nach Ihrer E-Mail-Adresse fragen, wenn er zuvor Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Versand des Newsletters erhalten hat.
4. Die Daten werden gemäß den Anforderungen des geltenden Rechts und den vertraglich vereinbarten Bedingungen verarbeitet.

 

4. ÜBERGABE VON DATEN AN ANDERE STELLEN (DATENEMPFÄNGER)

 

Als Datenempfänger gilt eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder ein anderer Rechtsträger, an welchen der Administrator Ihre personenbezogenen Daten weitergibt.
Wir werden Ihre Daten weitergeben:

1. An Rechtsträger, die die Daten im Auftrag des Administrators verarbeiten und an der Ausführung der Tätigkeiten des Administrators beteiligt sind, d. h. im Rahmen der Kundenbetreuung (z. B. Unterauftragnehmer, Lieferanten)
2. An Einrichtungen, die unsere teleinformatischen Systeme betreiben und uns mit teleinformatischen Werkzeugen zur Verfügung stellen;
3. Einrichtungen, die Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen für den Administrator leisten;
4. Einrichtungen, die dem Administrator Beratungs-/Rechtsbeistand und Überprüfungsdienste leisten.

 

5. COOKIES UND NUTZUNGSDATEN

 

1. Cookies (Kekse) sind kleine Textinformationen in Form von Textdateien, die von einem Server gesendet und auf der Seite des Nutzers, der eine Website besucht, gespeichert werden (z. B. auf der Festplatte eines Computers, Laptops oder der Speicherkarte eines Smartphones – je nachdem, welches Gerät Sie beim Besuch unserer Website verwenden). Diese Dateien ermöglichen es uns, Ihr Gerät zu erkennen und die Website entsprechend Ihren individuellen Präferenzen anzuzeigen. „Cookies“ enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Zeit, in der sie auf dem Endgerät gespeichert werden, und eine unikale Nummer.
2. Diese Website verwendet die folgenden Arten von Cookies:
   • a. Sitzungs-Cookie-Dateien, die Informationen über die Handlungen des Nutzers sammeln und nur für die Dauer einer bestimmten Sitzung bestehen, die mit dem Öffnen der Website beginnt und mit dem Schließen der Website endet,
   • b. Dauerhafte Cookies, die auf dem teleinformatischen Gerät des Nutzers (Computer, Telefon oder anderes Gerät des Nutzers, von dem aus die Verbindung mit der Website hergestellt wurde) gespeichert werden und dort für einen längeren Zeitraum nach dem Schließen des Webbrowsers verbleiben.
3. Der Administrator verarbeitet die in den Cookies enthaltenen Daten, wenn Besucher die Website nutzen, zu folgenden Zwecken:
   • a. um die Geschwindigkeit der Website zu verbessern,
   • b. um das Funktionieren bestimmter Funktionen der Website zu ermöglichen,
   • c. statistische (anonyme) Daten unter Ausschluss der persönlichen Identifizierung zu sammeln.
4. Die meisten auf dem Markt befindlichen Webbrowser akzeptieren standardmäßig die Speicherung von Cookies. Sie haben die Möglichkeit, die Bedingungen für die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers festzulegen. So können Sie z.B. die Speicherung von Cookies auf Ihrem Computer teilweise (z.B. vorübergehend) einschränken oder ganz deaktivieren – im letzteren Fall kann dies jedoch Auswirkungen auf bestimmte Funktionen der Website haben.
5. Ausführliche Informationen darüber, wie Sie die Cookie-Einstellungen ändern und die Cookies in den beliebtesten Webbrowsern selbst löschen können, finden Sie im Hilfebereich Ihres Webbrowsers; die häufigsten sind hierbei: Mozilla, Firefox, Microsoft, Internet Explorer, Chrome, Opera.
6. Der Administrator sammelt auch Nutzungsdaten (so genannte Logs – IP-Adresse, Domain), die auf unbestimmte Zeit gespeichert und zur Generierung von Statistiken verwendet werden. Diese Daten sind kollektiv und anonym, d.h. sie enthalten keine Merkmale, die die Besucher der Website identifizieren. Die Logins werden nicht an Dritte weitergegeben.
7. Personenbezogene Daten, die mit Hilfe von Cookies gesammelt werden, dürfen nur erhoben werden, um bestimmte Funktionen für den Nutzer zu erfüllen. Diese Daten sind verschlüsselt, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.
8. Cookies, die von den Partnern des Website-Betreibers verwendet werden, unterliegen deren eigenen Datenschutzerklärung.

 

6. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

 

1. Der Administrator gewährt die folgenden Rechte, in deren Ausübung ein Antrag gestellt werden kann:
   • a. auf die Korrektur (Berichtigung) von Daten, die unrichtig sind, insbesondere weil sie irrtümlich erhoben wurden oder weil sie sich nach der Erhebung geändert haben. Dieses Recht umfasst auch die Vervollständigung fehlender Daten;
   • b. auf die Löschung von Daten, die ungerechtfertigt verarbeitet oder auf unseren Websites veröffentlicht wurden. Sie können dieses Recht nur ausüben, wenn:
     • Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, insbesondere wenn der Zeitraum, für den Administrator die personenbezogenen Daten zu verarbeiten beabsichtigt oder verpflichtet war, abgelaufen ist;
     • Sie haben die Zustimmung, auf der das Recht zur Verarbeitung personenbezogener Daten beruhte, widerrufen, es sei denn, der Administrator hat eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
     • Sie haben Einwand gegen die Verarbeitung erhoben, und es gibt keine zwingenden legitimen Gründe für die Verarbeitung.
     • Der Administrator kann sich weigern, einem Antrag auf Löschung personenbezogener Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen stattzugeben, insbesondere wenn die Weiterverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung solcher Daten nach Unionsrecht oder nationalem Recht vorschreibt, oder zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung gegen Ansprüche erforderlich ist.
   • c. Einschränkung der Verarbeitung (Aussetzung der Operationen an den Daten – je nach Antrag), wenn:
     • Sie stellen die Richtigkeit der personenbezogenen Daten in Frage – für einen Zeitraum, der es dem Administrator ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
     • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie widersetzen sich der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und fordern stattdessen eine Einschränkung der Verarbeitung (Verwendung);
     • Der Administrator benötigt die Daten nicht, aber Sie benötigen sie zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung Ihrer Ansprüche.
   • d. Zugriff auf Daten (um Informationen über die von uns verarbeiteten Daten und eine Kopie dieser Daten), einschließlich des Erhalts einer Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten. Die erste Kopie ist kostenlos. Alles andere, was Sie beim Administrator beantragen, kann zu einem angemessenen Satz auf der Grundlage der Verwaltungskosten (Kosten für Postgebühren, Fotokopien usw.) in Rechnung gestellt werden;
   • e. Übermittlung von Daten an einen anderen Administrator. Sie haben daher das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten, maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen Administrator zu übermitteln;
   • f. Das Recht, gegen die Verarbeitung von Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Administrators durchgeführt wird. Der Administrator darf die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er weist das Vorliegen wichtiger legitimer Verarbeitungsgründen nach, die gewichtiger sind als die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person;
   • g. Das Recht, Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht). Der Widerruf der Zustimmung hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Zustimmung erfolgt ist.
2. Die im Absatz 1 genannten Rechte können durch Einreichung eines Antrags am Sitz des Administrators oder durch einen Anruf bei der unter Punkt 1 (Informationen über den Administrator) angegebenen Nummer wahrgenommen werden. Der Administrator kann zusätzliche Informationen anfordern, um die Person zu authentifizieren, die die diesbezüglichen Rechte ausübt. Um sicherzustellen, dass Sie für eine Einreichung des Antrags berechtigt sind, bitten wir Sie möglicherweise um zusätzliche Informationen, um Ihre Identität zu bestätigen.
3. Wenn die Verwendung der erhaltenen Daten durch den Administrator nicht für die Erfüllung eines Vertrags, einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder wenn sie kein berechtigtes Interesse des Administrators darstellt, kann der Administrator um die Zustimmung zu einer bestimmten Art der Datenverarbeitung bitten. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen (dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verwendung Ihrer Daten vor dem Widerruf Ihrer Zustimmung).
4. Die betroffene Person hat das Recht, sich beim Präsidenten des Amtes für den Schutz Personenbezogener Daten zu beschweren, wenn sie der Meinung ist, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen das Gesetz verstößt.